Fühlt sich vertraut an. Gehört dir.¶

Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben, Team-Chat, das Firmentelefon und Dokumente – in einer App, im Browser und am Handy. Deine Daten bleiben bei dir, und zehn Mitarbeiter kosten so viel wie einer.

Rundgang starten Demo ausprobieren Alle Funktionen im Detail

Mail · hell und dunkel

Ein Posteingang, der mitdenkt¶

Kategorien wie „In Bearbeitung“ und „Wartet auf Antwort“, Regeln für das ganze Team, eine Suche wie bei Gmail. Mails später senden oder auf Wiedervorlage legen – und eine Warnung, wenn ein Absender nur so tut, als wäre er die Bank. Hell oder dunkel, wie es dir gefällt.

Posteingang im dunklen Design mit Kategorien, Ordnern pro Kunde und einer Mail mit PDF-Vorschau Posteingang im hellen Design mit Kategorien, Ordnern pro Kunde und einer Mail mit PDF-Vorschau

Gemeinsame Postfächer

info@ gehört dem ganzen Team¶

info@ und rechnung@ stehen bei allen, die sie brauchen, direkt unter dem eigenen Postfach. Jeder sieht, was erledigt ist und wer gerade dran ist – und antwortet gleich als info@.

Gemeinsames Postfach info@: eine Kundenanfrage zur Wärmepumpe mit der Kategorie In Bearbeitung

Schreiben

Antworten in Sekunden¶

Formatieren, zitieren, den richtigen Absender wählen. Textbausteine für die Fragen, die jeden Tag kommen, und eine Firmen-Signatur, die bei allen gleich aussieht.

Antwort schreiben mit Formatierungsleiste, Zitat und Absenderwahl

Kalender

Der Kalender fürs ganze Team¶

Tag, Woche, Monat. Baustellen, Kundentermine und Teambesprechungen an einem Ort, Einladungen mit einem Klick beantworten, eine Videobesprechung an jeden Termin hängen.

Wer hat Zeit?

Nie wieder „Passt dir Dienstag?“¶

Kollegen in den Termin eintragen – Kontext zeigt sofort, wer belegt ist, und schlägt die nächste Zeit vor, in der alle können. Wie in Outlook, nur ohne Outlook.

Neuer Termin mit Anna und Sandra: Anna ist belegt, Kontext schlägt freie Zeiten vor

Kontakte

Der Kunde auf einen Blick¶

Ein Klick auf den Kunden zeigt seine letzten Mails, die nächsten Termine, offene Aufgaben und Anrufe. Ein kleines CRM, ohne ein weiteres Programm.

Kontakt Markus Hoffmann mit nächsten Terminen und letzten Mails

Telefon

Das Telefon klingelt – und du weißt schon, worum es geht¶

Die Fritzbox und die Nummern bleiben. Ein Anruf klingelt in Kontext mit Namen, Firma und der letzten Mail des Anrufers. Anrufen per Klick, die Mailbox kommt als Mail, ein verpasster Anruf wird zur Aufgabe.

Ein Anruf von Petra Keller klingelt in Kontext mit Firma, Nummer und ihrer letzten Mail

Aufgaben

Aus der Mail wird eine Aufgabe¶

Als Liste oder Kanban-Board, für jedes Postfach. Aus einer Mail, einer Chat-Nachricht oder einem verpassten Anruf mit einem Klick, mit Erinnerung aufs Handy.

Kanban-Board des Postfachs info@ mit Offen, In Arbeit, Wartet und Erledigt

Team-Chat und Video

Die WhatsApp-Gruppe fürs Büro – nur deine¶

Kanäle und Direktnachrichten, eine Kundenmail als Karte in den Chat teilen, Sprachnachrichten, Videocalls und Bildschirm teilen. Alles auf deinem Server, auf Wunsch Ende-zu-Ende verschlüsselt.

Team-Chat mit Baustellenbericht, einer geteilten Kundenmail als Karte und einer Aufgabe

Dokumente

Word, Excel und PDF – gleich daneben¶

Angebote, Tabellen und Präsentationen im Browser bearbeiten, gemeinsam und gleichzeitig. Einen Anhang mit einem Klick ablegen, eine Datei aus den Dokumenten anhängen. Mit Schreibzeug.

Ein Angebot als Word-Dokument im Browser bearbeiten, mit Kommentar einer Kollegin

Vertraulich senden

Die Lohnabrechnung gehört nicht ins offene Netz¶

Ein Klick auf das Schloss, und die Mail geht verschlüsselt raus – an jeden Empfänger, auch an den, der von Verschlüsselung noch nie gehört hat: Er öffnet sie über einen Link mit Code auf deinem Server.

Eine Mail an einen Kunden wird vertraulich gesendet, per Link mit Code

Firmenverwaltung

Chefsache in zwei Minuten¶

Mitarbeiter anlegen, Passwörter zurücksetzen, gemeinsame Postfächer und Rechte vergeben – ohne IT-Kenntnisse. Wer geht, wird gesperrt, nicht gelöscht: Seine Mails bleiben in der Firma.

Firmenverwaltung: die Mitarbeiter der Firma mit Anlegen-Knopf

Am Handy

Am Handy wie eine App. Ohne App Store.¶

Jede Ansicht ist fürs Handy gebaut, mit Tab-Leiste und Benachrichtigungen – auf dem iPhone, unter Android und am PC mit einem Fingertipp installiert.

Posteingang am Handy mit Tab-Leiste Eine Mail am Handy lesen Team-Chat am Handy

Und warum das alles bei dir besser aufgehoben ist¶

🇪🇺 Deine Daten bleiben bei dir

Auf deinem Server, in Europa oder im eigenen Büro. Kein US-Konzern liest mit. DSGVO ohne Bauchschmerzen.

💶 Keine Kosten pro Kopf

Zehn Mitarbeiter kosten so viel wie einer. Bezahlt wird der Server, nicht jeder Benutzer.

🧩 Eine App statt fünf

Mail, Kalender, Aufgaben, Chat, Telefon und Dokumente mit einer Anmeldung.

📦 Umzug inklusive

Mails, Kontakte und Termine aus Microsoft 365, Gmail, GMX oder Outlook kommen mit.

🔌 Outlook und iPhone gehen weiter

Wer lieber Outlook, Thunderbird oder die Mail-App am iPhone nimmt, kann das auch.

🤖 KI, wenn du willst

Claude und andere Assistenten finden Kunden, Mails und Termine und schreiben Entwürfe. Senden und löschen tun sie nie.

🔐 Sicher von Haus aus

Anmeldung mit zweitem Faktor, verschlüsselte Mails und verschlüsselte Datensicherung.

🔓 Open Source, kein Lock-in

Offener Quellcode und offene Standards. Du kannst jederzeit alles mitnehmen.

Gemacht für Betriebe, die arbeiten, statt Lizenzen zu zählen¶

Handwerk · Kanzleien und Praxen · Selbstständige · kleine und mittlere Betriebe. Made in Europe.

Alle Funktionen im Detail Dokumente mit Schreibzeug