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Kontext – Mail, Kalender, Chat und Telefonie auf dem eigenen Server

Kontext ist Mail, Kalender und Kontakte, die dir gehören – wie Google Workspace oder Microsoft 365, nur auf dem eigenen Server: gemeinsame Postfächer wie info@, ein Kalender fürs Team, Kontakte, die zu jedem Kunden Mails, Termine und Aufgaben zeigen, dazu Team-Chat mit Videocalls und das Firmentelefon an der Fritzbox. Für Freelancer, Handwerk, Kanzleien, Praxen und den Mittelstand.

Jede Installation hat ihren eigenen Mailserver Stalwart; Kontext ist die Oberfläche im Browser und am Handy (installierbar als App) und spricht mit Stalwart über JMAP. Die Daten bleiben auf dem eigenen Server – DSGVO, nichts geht beim Austritt verloren, keine Kosten pro Benutzer. Thunderbird, Outlook, iPhone und Android verbinden sich weiter per IMAP, SMTP, CalDAV und CardDAV.

Einen Rundgang in Bildern, gemacht zum Weiterschicken an Kunden und Kollegen, ist die Startseite.

Kontext im Browser: Posteingang mit gemeinsamen Postfächern info@ und rechnung@, Kategorien und geöffneter Mail

Was drin ist

Mail gemeinsame Postfächer, alle Posteingänge in einer Liste, Kategorien und Regeln fürs Team, Suche wie in Gmail, Wiedervorlage, später senden, Textbausteine, Gmail und GMX abrufen und als diese Adresse senden, Warnung vor gefälschten Absendern
Kalender und Kontakte Tag, Woche, Monat, Serien, Einladungen, Verfügbarkeit der Kollegen wie in Outlook, Videobesprechung am Termin; Kunden-Ansicht mit letzten Mails und Terminen, Gruppen, vCard, geteilte Adressbücher
Aufgaben Liste und Kanban-Board pro Postfach, aus Mails, Chat und Regeln, wiederkehrend, Erinnerungen als Push, CalDAV für Thunderbird und Handy
Team-Chat und Videocalls Kanäle pro gemeinsamem Postfach, Direktnachrichten, Threads, Mails als Karten, Anrufe, Videocalls und Bildschirm teilen über LiveKit
Telefonie (CTI) Fritzbox-Anrufe klingeln in Kontext mit Kontakt, letzter Mail und nächstem Termin; Softphone im Browser, Mailbox als Mail, Öffnungszeiten, Weitervermitteln, Snom-Tischtelefone, Fax als PDF
Dokumente Word, Excel, PowerPoint und PDF im Browser (Schreibzeug), ein Ordner pro gemeinsamem Postfach, Anhänge ablegen und anhängen
Verschlüsselung OpenPGP und S/MIME im Browser, „Vertraulich senden“ an jeden Empfänger, Ende-zu-Ende verschlüsselter Chat
KI-Agenten (MCP) Claude & Co. schlagen Kunden, Mails, Termine und Aufgaben nach legen Entwürfe an und laden Kollegen zu Terminen ein – nie nach draußen senden oder löschen
Firmenverwaltung und Umzug Mitarbeiter, gemeinsame Postfächer mit Rechten, Abwesenheit mit Vertretung, Austritt, Umzug von Microsoft 365, Gmail, Outlook (PST)
App, Handy und Konto als App installierbar am PC, unter Android und am iPhone; Benachrichtigungen auch bei geschlossener App; am Handy jede Ansicht als eigener Bildschirm mit Tab-Leiste (welche Apps darin stehen, wählt man selbst); hell und dunkel, Anmeldung mit Code
Barrierefreiheit Ziel WCAG 2.2 AA (EN 301 549, BITV 2.0): Screenreader, Tastatur, Kontraste, weniger Bewegung; jede Seite automatisch mit axe geprüft

Betrieb

Ein Server pro Firma: ein kleiner VPS (etwa bei IONOS oder Hetzner, ab rund 5 € im Monat) oder ein Rechner im eigenen Haus, mit Docker oder Podman. Kontext, Stalwart und Caddy starten mit einer Docker-Compose-Datei; Anrufe (LiveKit), Telefonie und Dokumente schaltet man dazu, wenn man sie braucht. Backups gehen verschlüsselt mit Restic auf S3 mit Object Lock. → Installation

Wie es weitergeht

Was als Nächstes kommt und welche Punkte noch offen sind, steht in der Roadmap; was sich in jeder Version geändert hat, im Changelog.

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