Dokumente

Das Modul „Dokumente“ ist Schreibzeug: Word-, Excel-, PowerPoint- und PDF-Dateien im Browser öffnen und bearbeiten, auf dem eigenen Server. Es läuft als eigener Dienst neben Kontext (optional) und erscheint in Kontexts Fenster – ohne zweite Anmeldung, hell oder dunkel wie Kontext; ein offenes Dokument bleibt offen, während man eine Mail beantwortet.

Was man damit tut

• Anhänge in Dokumente ablegen – in einen Ordner, oder gleich dort öffnen. Aus Dokumente anhängen beim Schreiben einer Mail. Die Dateien gehen von Server zu Server, jeweils mit den Rechten der Person; für eine verschlüsselte Mail holt der Browser sie, damit sie Stalwart nur verschlüsselt erreicht.
• Ein Ordner pro gemeinsamem Postfach: info@ und rechnung@ haben eigene Dokumente, offen für alle, die im Postfach arbeiten, und immer passend zur Firmenverwaltung. Ein Anhang aus info@ landet zuerst dort.
• Dateien, wo sie hingehören: im Chat teilen, mit einer Aufgabe oder einem Kontakt verknüpfen, an einen Termin hängen – wer dort ist, darf sie öffnen.
• Abmelden und Sperren gilt für beide: Wer in Kontext gesperrt wird, ist es auch in Dokumente.

Schreibzeug läuft auch für sich, mit „Anmelden mit Kontext“ (OpenID Connect).

Einrichtung: Installation → Dokumente. Technik: Architektur → Dokumente.